Kanban-Дошка: Хто краще нею буде користуватися — Проджект Менеджер чи AI Бот?

У сучасному бізнес-середовищі кожна деталь важлива, а ефективне управління проектами — це ключ до успіху. Канбан-дошка — це інструмент, який допомагає організувати та відслідковувати завдання в реальному часі. З появою технологій штучного інтелекту постало питання, хто краще використовуватиме таку дошку — людина чи бот?

Що таке Канбан-Дошка?

Канбан-дошка — це візуальний інструмент для організації роботи, що дозволяє чітко розподіляти задачі, контролювати їх виконання та швидко адаптуватися до змін. З AStime ваші завдання завжди під контролем. Ви можете створювати нові задачі, відслідковувати їхній прогрес і розподіляти відповідальність серед членів команди. Інтуїтивно зрозумілий дизайн допомагає ефективно керувати проектами без зайвих ускладнень.

Ось посилання на огляд платформи:

https://youtu.be/mas-psXJVvg?si=M0z25ZnMyG2-hczW.

Як почати використовувати Канбан-Дошку з AStime?

Перш за все, варто зазначити, що AStime надає зручний інтерфейс для роботи з Канбан-дошкою, який дозволяє користувачам створювати задачі, додавати підзадачі, ставити дедлайни та слідкувати за виконанням завдань у реальному часі. Усі зміни автоматично оновлюються для кожного користувача, що сприяє кращій комунікації і швидкому реагуванню на будь-які зміни.

Хто ж краще використовуватиме Канбан-дошку?

1. Проджект Менеджер

Проджект менеджер — це спеціаліст, який контролює весь процес виконання проекту від початку і до кінця. Канбан-дошка є незамінним інструментом для такого фахівця, адже вона дозволяє не тільки організувати завдання, а й слідкувати за виконанням кожної з них. За допомогою Канбан-дошки можна швидко розставити пріоритети, встановити терміни та бачити, на якій стадії знаходяться завдання. Це дозволяє менеджеру вчасно коригувати плани, уникати затримок і оперативно взаємодіяти з командою.

Проджект менеджери часто працюють з великими командами та різноманітними проектами, де важлива кожна деталь. Вони користуються Канбан-дошкою для контролю всіх етапів роботи, планування ресурсів та управління ризиками.

What features AStime?

User roles

Business Manager Client Employee Project Manager

1

As a responsible person you can connect a necessary project, people with the necessary client. The time will go to the client's account

We have the functionality to turn on/off checkboxes of the tasks we need to bill. If a developer was slow, we can turn off some tasks to keep the trust for a client and not send an invoice for more work than was expected

1

Due to transparent filters inside a client account each client sees the time data of the necessary project and tasks for each allocated specialist, the client can make planning and see where each penny goes. This transparency creates a good climate for bills sending and makes relationships warmer for upselling and other profitable doings.

The filters inside a client account allow your clients to observe how much time is spent on each task and a project in general. They are able to see whether a team is within the budget or not.

Your clients are able to have their own accounts with the data of the tracked time for their projects. It increases the trust and transparency in your relationships

1

The tracker has a functional employee dashboard where an employee is able to see tasks from Jira, create their own project and tasks and receive them from the admin of your organization

AStime displays the time data for each employee according to a project, and you can immediately see what employee works within an estimation and what no. It gives you data that can be used in different ways, work with processes, check a team performing index and take part in salary questions discussion.

1

Here just need to use the filters and that's it. All the tasks for a particular employee are visible, you can review it and make conclusions

The tracker allows to choose a necessary project and see each employee assigned and a whole statistic for the project

In your admin account, you have the functionality to quickly add clients in two clicks and connect each client with the necessary projects. If there are several stakeholders that want to see the tracked data, it's okay, you can add all of them easily. It saves your time for management, reports, planning, etc.

To check all features, please click HERE

2. AI Бот

Штучний інтелект у поєднанні з Канбан-дошкою може значно підвищити ефективність роботи. AI Бот здатний автоматично призначати завдання, аналізувати прогрес і навіть прогнозувати ризики та терміни виконання. Наприклад, за допомогою алгоритмів штучного інтелекту бот може автоматично коригувати терміни на основі попередніх даних, визначати, які завдання найбільше затримуються, і нагадувати користувачам про необхідність виконання певних завдань.

AI Бот також може виступати в ролі аналітика, постійно аналізуючи дані і роблячи висновки для подальших кроків. Це особливо корисно, коли необхідно обробляти велику кількість даних або проектів одночасно. Однак, важливо зазначити, що в комплексних або нестандартних ситуаціях AI Бот може потребувати допомоги людини для прийняття оптимальних рішень.

Перші кроки з Канбан-дошкою

Варто зазначити, що Канбан-дошку вперше на практиці впровадила компанія Toyota у 1940-х роках. Це дозволило оптимізувати процеси на виробництві, зменшити витрати та прискорити виробничий цикл. Ідея візуалізації роботи та контролю над кожним етапом виробництва була революційною і мала величезний вплив на подальший розвиток методів управління проектами.

Сьогодні ж Канбан-дошки використовуються в багатьох сферах бізнесу — від ІТ-компаній до виробничих підприємств, де необхідно ефективно управляти великими потоками завдань та забезпечувати високий рівень координації між різними командами.

Get started today!

Please, check it out for free Start free

Підсумки

Технології продовжують еволюціонувати, і зараз все частіше виникає питання: чи стане AI Бот таким самим незамінним інструментом у сфері управління проектами, як і людина? Можливо, що в майбутньому вони будуть працювати в тандемі, доповнюючи один одного. Але сьогодні Канбан-дошка з AStime залишається чудовим інструментом як для Проджект Менеджера, так і для штучного інтелекту, який допомагає керувати проектами більш ефективно та зручніше.

З AStime ваші завдання завжди під контролем, а робота з Канбан-дошкою стає ще зручнішою завдяки простому інтерфейсу і потужним функціям для моніторингу та аналізу результатів роботи

https://astime-tracker.com/