Функціонал
Опис функцій адміністратора/менеджера
- Іноді у вас може не бути всіх спеціалістів, ви можете скористатися послугами аутстаффа або фрілансерів. У будь-якому випадку вони повинні брати участь у виставленні рахунків за час для клієнта, і їх, ймовірно, не слід поміщати у вашу внутрішню структуру з міркувань безпеки.
Наше програмне забезпечення дозволяє прив’язати завдання до проекту Jira, не додаючи необхідного спеціаліста до Jira чи інших внутрішніх просторів. І ваш клієнт має змогу бачити фахівця, його час і оплачувати його. Одночасно ви перевіряєте години та можете оплачувати послуги аутстаффа чи фрілансера відповідно до відстежуваного часу
- Ви потребуєте суворого управління та контролю часу для кожного проекту.
AStime витягує необхідний проект із Jira у свій інтерфейс, включаючи всі завдання, виконавців та їхні описи. Коли всередині витягнутого проекту Jira з’являється нове завдання, трекер дізнається про це та завантажує нові завдання в потрібний проект. Це допомагає контролювати терміни та виконання кожного завантаженого проекту.
- Необхідно перевірити всі проекти та їхні статуси, щоб дотриматися термінів для всіх клієнтів
AStime дозволяє бачити статуси для кожного проекту та кожного призначеного співробітника. Просто використовуйте необхідні фільтри, щоб перевірити всю цю інформацію
- Потрібно швидко додати клієнта в систему відстеження і підключити клієнта до потрібного проекту
У нашому обліковому записі адміністратора є функція швидкого додавання клієнтів у два кліки та підключення кожного клієнта до потрібних проектів. Якщо є кілька зацікавлених сторін, які хочуть бачити відстежувані дані, це нормально, ви можете легко додати їх усіх. Це економить ваш час на управління, звіти, планування тощо.
- Вам потрібно перевірити часові рамки та переконатися, що певний проект відповідає термінам
Трекер дозволяє вибрати необхідний проект і побачити кожного закріпленого співробітника і всю статистику по проекту
- Як керівнику проекту, вам потрібно перевірити ефективність роботи співробітника
Тут просто потрібно використовувати фільтри і все. Всі завдання для конкретного співробітника видно, їх можна переглянути і зробити висновки
- Ви можете вибрати, які завдання включені в рахунок, а які ні
У нас є функція для ввімкнення/вимкнення прапорців для завдань, які нам потрібно виставити. Якщо розробник був повільним, ми можемо вимкнути деякі завдання, щоб зберегти довіру клієнта, і не надсилати рахунок для більшої роботи, ніж очікувалося
Опис функціональності клієнта
- Побудова довірчих відносин і підвищення рівня утримання поточних клієнтів
Ваші клієнти можуть мати власні облікові записи з даними про відстежений час для своїх проектів. Це підвищує довіру та прозорість у ваших стосунках
- Створіть прозорість із постійними клієнтами та залучіть нових
Фільтри в обліковому записі клієнта дозволяють вашим клієнтам спостерігати, скільки часу витрачається на кожне завдання та проект загалом. Вони можуть побачити, чи відповідає команда бюджету чи ні.
- Ви хотіли б підвищити довіру, щоб розширити продаж або розширити спеціальну команду
Завдяки прозорим фільтрам в обліковому записі клієнта кожен клієнт бачить часові дані необхідного проекту та завдань для кожного виділеного спеціаліста, клієнт може планувати та бачити, куди йде кожна копійка. Така прозорість створює сприятливий клімат для надсилання рахунків і тепліші стосунки для збільшення продажів та інших прибуткових заходів.
Опис функціональності співробітника
- Ваші співробітники не мають інструменту для відстеження прогресу, і це впливає на дедлайни
AStime відображає дані про час для кожного співробітника відповідно до проекту, і ви можете відразу побачити, який співробітник працює в межах оцінки, а хто ні. Він надає вам дані, які можна використовувати різними способами, працювати з процесами, перевіряти індекс продуктивності команди, брати участь в обговоренні питань зарплати.
- Ви думаєте, що ваша команда може працювати швидше, але вам потрібні дані для роботи з нею
Трекер має функціональну інформаційну панель для співробітників, де працівники можуть переглядати завдання від Jira, створювати власні проекти та завдання та отримувати їх від адміністратора вашої організації
